COMO REALIZAR EL CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
Existen varios programas para realizar la programación de actividades de un proyecto: como MICROSOFT PROJECT, GANTT PROJECT, OPEN PROJ Y OPEN WORKBENCH. Los tres últimos se pueden descargar libremente de Internet, pues son parte del software libre (que no requiere licencia para su uso).
EN GANTT PROJECT se debe crear un nuevo proyecto y debe definir , unos datos iniciales con su nombre y otros datos(organizacion,etc), luego debe definir un calendario de Colombia y se debe elegir como dias laborales del lunes a viernes. Luego se deben definir las tareas (debe ir al menu TAREA y seleccionar NUEVA TAREA, despues de escribir cada tarea debe presionar ENTER). Para realizar subtareas (tareas que dependen de otra tarea principal, debe aplicar la fecha de indentacion) . Despues de escribir las subtareas y tareas de su proyecto de gestion, debe contener:
ESQUEMA DEL PROYECTO
1. IDENTIFICACION Y SELECCIÓN DE LA OPORTUNIDAD DE NEGOCIO
1.1 ANALISIS DEL ENTORNO GLOBAL
1.2 DESCRIPCION DEL PROBLEMA
1.2.1 Necesidad identificada
1.2.2 Oportunidad de negocio no atendida
1.2.3 Localización de la población afectada
1.3 DESCRIPCION DEL PROYECTO
1.4 IDENTIFICACION DE LA EMPRESA
1.5 OBJETIVOS
1.5.1 Objetivo general
1.5.2 Objetivos específicos
1.6 METAS O RESULTADOS ESPERADOS
1.7 MISION
1.8 VISION
1.9 VENTAJAS COMPARATIVAS
1.10 VENTAJAS COMPETITIVAS
1.11 ANALISIS DOFA
2. ESTUDIO DE MERCADOS
2.1 OBJETIVO
2.2 DATOS HISTORICOS
2.3 DETERMINACION DE LA OFERTA Y DE LA DEMANDA
2.4 CALIFICACION DE LOS MERCADOS DEL NEGOCIO
2.5 DETERMINACION DE PRECIOS
3. ESTUDIO TECNICO Y ORGANIZACIONAL
3.1 OBJETIVO
3.2 TAMAÑO DEL NEGOCIO
3.2.1 Factores determinantes del tamaño
3.3 LOCALIZACION
3.4 INGENIERIA DEL NEGOCIO
3.4.1 El producto
3.5 ESTUDIO ORGANIZACIONAL Y LEGAL
3.5.1 Organigrama
3.5.2 Descripción de cargos
3.5.3 Perfiles
3.5.4 Funciones
3.5.5 Legalización de la empresa
4. ESTUDIO FINANCIERO
4.1 OBJETIVO
4.2 INVERSIONES
4.2.1 Muebles y enseres
4.2.2 Vehículos
4.2.3 Materia prima
4.2.4 Maquinaria y equipo
4.2.5 Otros materiales
4.3 INGRESOS
4.3.1 Ingresos por ventas
4.4 GASTOS
4.4.1 Gastos de personal
4.4.2 Prestaciones sociales
4.4.3 Depreciación
4.5 FLUJO DE CAJA
5. EVALUACION FINANCIERA, ECONOMICA Y SOCIAL
5.1 FUENTES DE FINANCIACION
5.2 IMPACTO
5.3 EFICIENCIA
DEBE QUEDAR ASI
Seguidamente debe asignar la duracion de cada tarea.
El proyecto debe empezar el 1 de febrero de 2012
El capitulo 1: debe hacerse durante el mes de febrero y marzo
El capitulo 2: debe hacerse en abril
El capitulo 3: debe hacerse en mayo y junio
El capitulo 4: debe hacerse en julio y agosto
El capitulo 5: debe hacerse en septiembre
Un ejemplo de cómo puede quedar el capitulo 1 seria:
Para asignar el dia o las fechas de inicio y fin, seleccione la tarea , presione el boton derecho del mouse y seleccione luego propiedades de la tarea. Ahí puede indicar la duracion de la tarea
TAmbien debe indicar la tarea antecesora, s vamos a suponer que cada actividad, solo se puede hacer si hemos acabado la siguiente, por ejemplo: se selecciona la tarea en este caso Necesidad Identificada y luego con el boton derecho del mouse, seleccione propiedades de la tarea y luego seleccione ANTECESORES, aquí se selecciona la tarea anterior a 1.2.1 NECESIDAD IDENTIFICADA que es la 1.1 ANALISIS IDENTIFICADA. (OJO NO ES LA 1.2, porque esta es una tarea principal).
La tarea 1.2 solo se puede hacer despues de realizar la tarea 1.1,
